Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche für die Personalabteilung

Begleiten Sie unsere Beschäftigten aus den vielfältigen Berufsgruppen an unserer Stiftung von der Einstellung über alle Stationen des Berufslebens. Für das Sekretariat der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit mit mind. 30 Stunden/Woche

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Ihre Aufgabenschwerpunkte:
– allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination und Postversand
– Betreuung des Bewerbermanagements
– Personalverwaltung mit Dokumentenmanagement
– Zuarbeit an die verantwortlichen Personalreferentinnen sowie die Personalleitung
– Organisation von Veranstaltungen im Personalbereich
– Zeitwirtschaftsbearbeitung (allgemein) /Ausfallverwaltung (Urlaub/Fortbildungen)
– Koordination von Benefits für unsere Beschäftigten (Bsp. Jobticket, Jobbike, Gesundheitskurse)
– Mitarbeit Gesundheitsmanagement und betriebliches Eingliederungsmanagement
– Bearbeitung von Sonderthemen

Ihr Profil:
– eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– Kenntnisse in modernen Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssystemen wünschenswert
– sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
– eine selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
– eine gute soziale und kommunikative Kompetenz

Unser Angebot:
– einen abwechslungsreichen und langfristigen Arbeitsplatz mit Gleitzeitmöglichkeit
– einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
– einen modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie einen Zuschuss zum Monatsticket des Öffentlichen Nahverkehrs
– betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung

Für erste Fragen steht Ihnen die Leiterin der Stabstelle Personal, Frau Herbert, unter der Rufnummer 0931/393-1161 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 01.10.2023 über unser Online-Portal www.juliusspital-karriere.de.